Accueil d'un nouveau collaborateur et parrainage

Comment EDUCAM peut vous aider ?

Nos experts vous fournissent des conseils et des solutions qui clarifient et professionnalisent l'approche dans votre organisation. Clair, compréhensible et applicable à toutes les fonctions. De cette façon, vous ne laissez rien au hasard à l'avenir et votre politique d'accueil se transforme en une véritable "politique de bienvenue" pour les nouveaux travailleurs.

Au cours du trajet d'implantation, nous gardons un œil attentif sur 5 points d'ancrage :

• Les personnes : assurer la communication avec les responsables, les membres de l'équipe, ...
• Fonction : définir des tâches, des responsabilités et des instructions claires
• Infrastructure : prévoir le lieu de travail et le matériel de travail nécessaire.
• Parrainage / tutorat : assurer l'orientation pendant la première phase du travail
• Sécurité et bien-être : fournir des informations sur les procédures de sécurité et les équipements de protection individuelle (EPI) et les mettre à disposition.

Pour chacun de ces points d'ancrage, nous définissons les actions et les procédures à appliquer, les rôles et les responsabilités des personnes concernées et les messages à communiquer.

Comment se déroule la coopération ?

Avec vous et le noyau dur de votre organisation, le consultant d'EDUCAM élaborera un plan d'action. Applicable de manière méthodique, professionnelle et efficace. Cela se fait en 4 phases lors desquelles le transfert de connaissances, le coaching et le soutien de toutes les parties concernées sont essentiels. C'est ainsi que l'implémentation des décisions prises se déroule le plus facilement.

Phase 1: 
Avant de commencer réellement la mise en œuvre, nous créons un cadre de travail clair. Ensemble, nous déterminons ce qui suit : 

• Portée du projet et jalons
• résultats escomptés
• les méthodes de travail et les documents à utiliser
• sous-tâches
• les rôles et responsabilités de toutes les parties concernées
• les lignes de communication

Phase 2: 

• Analyse de la situation "en l'état" sur la base d'entretiens approfondis, de rapports, de procédures, de réunions de lancement, etc. dans l'organisation.
• Élaboration d'un plan d'approche et d'une feuille de route pour la phase 3

Phase 3: 

• Mise en œuvre du plan d'action par le biais d'ateliers

Phase 4: 

• Validation des résultats 
• Définition d'un plan d'action pour la mise en œuvre des résultats (avec des procédures, des listes de contrôle, des rendez-vous, des descriptions de tâches pour les parrains, ...)

Vous avez besoin de plus de conseils sur l'onboarding et l'accueil ?

Le parcours vers une politique d'accueil structurée peut être parfaitement complété par une formation spécifique sur le "parrainage". Ainsi, les parrains et marraines volontaires sont préparés de manière optimale pour guider les nouveaux arrivants dans l'organisation.

Découvrez tout sur la formation au parrainage